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        長江大學自然科學類學報編排規范(2015年修訂版)

        作者: 時間:2019-05-06 點擊數:


        為了適應學術期刊文獻信息傳播現代化的需要,確保長江大學自然科學類學報的編排標準化、規范化和國際化、網絡化,提高學報學術、編輯、排印質量,促進學術交流,特制定本規范。

        本規范的制定,以原《江漢石油學院學報編排規范(修訂第3版)》為基礎,根據最新頒布的國家標準和法規,參照國際慣例和有關學術期刊編排規則、編輯手冊,結合近年來學報工作實踐,并遵循如下規范文件:

        期刊出版形式規范,2007-04-12

        中國高等學校自然科學學報編排規范(修訂版),1998-02-27

        中國高等學校社會科學學報編排規范(修訂版),1999-12-13

        中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范(修訂版),2006-06-01

        1 內容與適用范圍

        本規范簡述了自然科學類學報的性質任務、基本構成,規定了自然科學類學報的編輯規則、排版模式和印刷、裝訂要求,適用于《長江大學學報(自然科學版)》的編輯出版,是征稿組稿、編輯加工、錄排印刷所應遵循的準則,也可供自然科學類學報作者撰稿和社會科學類學報中有關自然科學類文章編輯出版時參考。

        2 學報的性質任務

        2.1 辦刊宗旨

        堅持黨的四項基本原則,認真執行黨和國家的有關出版發行政策法規,深入貫徹“雙百”方針,及時向國內外讀者介紹校內外在自然科學領域進行科學研究和教學研究的新成果及新信息,廣泛開展學術交流,促進科學事業發展,為高等教育和石油工業、地方經濟服務。

        2.2 刊載文章類別

        A類——理論與應用研究學術論文(包括學位論文,綜述報告,研究簡報);

        B類——科技類實用性技術成果報告(包括技術簡報),社會實踐總結報告;

        C類——業務指導與技術管理性文章(包括領導講話,特約評論等);

        D類——動態性信息短文(包括通訊,報道,會議活動信息,專訪等);

        E類——文件,資料(包括歷史資料,統計資料,機構、人物、書刊、知識介紹等);

        其余類——不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等。

        (注:A、B、C、D、E為文獻標志碼。)

        3 排印規格與要求

        3.1 排印規格

        1)開本A4(大16開),版面(成品幅面)尺寸:210mm×297mm(允許誤差±1mm)。

        2)版心尺寸:163mm×247mm;天頭:27mm(以眉線為準);地腳:23mm;切口:22mm;訂口:25mm。

        3)正文排式采用通欄橫排,每頁字數:45(字)×45(行)=2025字(5號字),或52(字)×52(行)=2704字(5”號字),或45(字)×52(行)=2340字(5,5”號扁字)。

        4)正文用紙:70g或80g雙面膠版紙(標準尺寸880mm×1230mm);封面用紙:157g以上進口銅版紙;插頁用紙:128g以上進口銅版紙。

        3.2 排印要求

        1)采用9.0以上方正電子排版系統排版,排版應符合規定的版式與格式;付印樣采用膠片形式,應符合制版要求并使墨色均勻一致。

        2)內芯采用雙面膠版印刷。印刷應圖文清晰、墨色濃淡均勻一致、不沾不污;裝訂整齊、牢固,無夾、缺、損、折、連、倒、白頁等疵品。

        4 封頁

        封頁包括封面(封一)、封二、封三、封底(封四)和書脊,各期封頁應精心設計和排印。

        4.1 封面

        封面是學報的重要標志,應嚴格按《期刊出版形式規范》進行標識。

        1)為使學報始終保持易于識別的特色,封面設計應莊重、簡潔,畫面美觀、內涵豐富,構圖新穎、明快,主題突出;一年(卷)的各期設計應保持一致并選用同一套顏色。

        2)封面標注:①中文刊名和英文刊名;②國際標準連續出版物號(ISSN)、國內統一連續出版物號(CN)和國際科技期刊代碼(CODEN),用5號黑體依次從上往下(ISSN號和CN號之間加一等長橫線)排在右上角(距天頭、切口各20mm);③出版年月、卷次、期次(中英文表示);④與刊物有關的重要信息,包括長江大學?;?、主辦單位、核心期刊標識等。

        3)封面印刷應精良、考究,符合設計意圖與要求。

        4.2 封二、封三

        封二可排印本刊編委會名單、理事單位、特約編委、征稿啟事或與辦刊宗旨相關的E類文章。

        封三可排印本刊征稿簡則或與辦刊宗旨相關的E類文章。

        4.3 封底

        封底為本刊版權頁,應嚴格按《期刊出版形式規范》進行標識,也可在適當位置排印本刊特征信息。

        1)版權標識內容為:中文刊名和漢語拼音刊名,創刊年和刊期,卷次、期次和總期次,出版日期(標注到日),主辦單位,編輯出版單位及其地址、郵政編碼,主編姓名,發行單位,印刷單位,中國標準連續出版物號:ISSN號和CN號(出增刊時需加注增刊批準號),ISSN/EAN條形碼(置于右下角,條的方向與書脊平行),定價,電子信箱(用“E-mail:”標識),網絡地址(用“http:”標識)。為適應對外交流需要,上述有關項目應標注英文。

        版權標識位置應適當、醒目;所用字體應莊重、美觀、大方,字號不小于5”號。

        2)特征信息為:進入的國內有關期刊數據庫,加入的國內有關期刊網絡,編入的國內外期刊檢索系統,收入的國內外文摘刊物等。用不小于5”號字的美術字體編排。

        4.4 書脊

        從上至下依次用5號黑體豎排:刊名(距天頭30mm),第×卷 第×期,××××年×月(數字用漢字)。

        5 內文頁碼與頁眉

        內文包括目次頁、正文和總目次頁或插頁。除中、英文目次首頁外,內文各頁都應標有明頁碼與頁眉。頁碼與頁眉均排于每頁的上眉線上,視單雙頁碼排法不同,眉線采用反線。

        5.1 頁碼

        一年之內每期頁碼數應相對固定,一般為80個頁碼左右,浮動范圍±8個頁碼。

        1)每期學報內文都要編連續頁碼,分別用阿拉伯數字、羅馬數字、中文數字標注。

        2)每期學報頁碼編碼:①中英文目次頁用羅馬數字從Ⅰ開始連續編明頁碼,頁碼兩邊加居中“-”線,排在頁下居中處(用5”號白正體);②正文頁碼用阿拉伯數字從1開始連續編明頁碼,頁碼兩邊加居中“·”點,排在頁眉線靠切口的上方(用5”號白正體距版口1字排);③總目次頁用中文數字從一開始連續編明頁碼,頁碼兩邊加圓括號(?。?,排在頁下居中處(用5”號白正體);④插頁編暗頁碼,置于內文最前頁或居中頁或最后頁。

        3)每篇文章應盡可能集中編排在連續頁碼上;為節省版面確需轉頁時,應在適宜轉頁的地方中斷,且盡量不逆轉,并在中斷處和接續處用5號楷體分別加注“(下轉第×頁)”(距右版口2字)和“(上接第×頁)”(距左版口2字)。

        5.2 頁眉

        只在正文設置頁眉。正文頁眉分篇首頁頁眉和單、雙頁碼頁眉。

        1)篇首頁頁眉頂訂口排:中文刊名(用5”號準圓體)(空1字距)出版年月(空0.5字距)卷(空0.5字距)期(旬刊名稱)(用6號細圓體);下排:英文刊名(用5”方正)(空1字距)出版年月日(空0.5字距)卷(空0.5字距)期(用6號白正)。頁眉線下方排:[引著格式]作者名(3人以上用“,等”) .篇名[J].刊名,年,卷(期):起~止頁碼.(用6號細圓體)

        2)單頁碼頁眉從左至右,用5”號細圓體依次排:卷期(居左空1字排),作者名(多于1人可略為第一作者,后空半字加“等”):篇名(有副標題的可省略)(居中排),頁碼。

        3)雙頁碼頁眉從左至右,用5”號字依次排:頁碼(細圓體),欄目名(方正行楷簡體,居中排),出版年月日(細圓體,居右空1字排)。

        6 目次頁

        目次頁分中、英文目次頁,均包含版頭、目次表和版尾三部分。中文目次頁占1或2頁,英文目次頁包括英文摘要占7或6頁,總計8個頁碼;此外,在每卷末期內文末編排中文總目次頁,控制在12個頁碼內。所有目次頁均不編入正文頁碼。

        6.1 中文目次頁

        1)版頭置于頁面左側,約占1/6欄,從上至下標注內容為:中文刊名(用水柱體或綜藝體,字號自定,豎排),(空5號字2行),卷次、期次、(總期次)和出版年月日(5號準圓體,分4行居中排),(空5號字若干行,使下面文字頂底空2行排),主編(5”號準圓體,居中排)及姓名(5”號細圓體,居中排),執行主編(5”號準圓體,居中排)及姓名(5”號細圓體,居中排),本期責編(5”號準圓體,居中排)及姓名(5”號細圓體,居中排)。

        2)目次表置于頁面右側。從上至下依行次列出:目次(3,1”號扁黑體,中間不空,居中排),欄目名(4”號黑體加淺色灰度底紋,居左排),A~C類文章篇名(5”號宋體居左排,后加居右“…”充滿;轉行與篇名第2個字對齊,轉行處后不加居右“…”充滿)、作者名(5”號楷體,多作者全部列出,單名作者姓名之間不空字距,作者與作者之間用逗號隔開)和首頁碼(5”號白正體,加英文括號,居右排)。D、E類文章的目次集中排在A~C類文章的目次之后,之間用3個“*”隔開(“*”間空6個字空,居中排),依次列出:篇名(6號仿宋體,居左排,后加居右“…”充滿),所在頁碼(用6號白正體,加英文括號,居右排)。

        3)版尾置于目次表下方,排印期刊基本參數:國內統一連續出版物號*創刊年*月刊代碼(m)或旬刊代碼(t)*開本(A4)*本期頁碼總數*語種代碼(zh)*載體類型代碼(P)*本期定價*本期印數*本期文章總篇數(為發表在本期中具有文獻標志碼的文章的總和)*出版年月日(5”號白正體,居右排)。如:

        6.2 英文目次頁

        1)版頭置于英文目次頁首頁頁面上部,從上至下依行次標注內容(英文)為:【主辦單位】(4”號黑正體,居中排),刊名全稱(2”號方正體,居中排),副刊名(5號黑正體,居中排,石油版專用),卷次(空1字距)期次(空1字距)出版年月日(4”號黑正體,居中排)。下用通欄雙細線與目次表分開。

        2)英文目次表從版頭以下依行次列出:ABSTRACTS & CONTENTS(4號方正體,居中排),所編英文摘要文章首頁碼(5”號白正體,居左排)(空0.5字距)英文篇名(5”號黑正體,居左排,轉行與首字母對齊),所有作者英文名(6號方斜體,居左與英文篇名首字母對齊排)(空0.5字距)作者單位英文(6號白斜體,接排,轉行與英文篇名首字母對齊),英文摘要標識[Abstract](6號黑體,居左與英文篇名首字母對齊排)及內容(6號白正體,接排,轉行與英文篇名首字母對齊),關鍵詞標識[Key words](6號黑體,居左與英文篇名首字母對齊排)及內容(6號白正體,接排,轉行與英文篇名首字母對齊)。1篇英文摘要排完后,空0.5行,按上篇排法接排下篇英文摘要。

        3)版尾置于英文目次頁末頁頁面左下腳,以腳注形式(加半欄腳注線)注明翻譯及編輯(Translated & Edited by)姓名英文(5”號黑正體)(中文)(5”號宋體)。

        6.3 總目次頁與卷終標識

        總目次頁設在每年(卷)末期內文最后1216個頁碼,排印一年(卷)正(增)刊的中文總目次。

        1)版頭置于總目次頁首頁頁面上部,從上至下依行次標注內容為:刊名(2號小標宋,居中排),××××年第××卷第×~×期總目次(3號小標宋,居中排)。下用通欄雙細線與總目次表分開。

        2)總目次表按期從版頭以下依行次列出:期次(5號黑體,居左排),篇名(5”,5號扁宋體居左排,后加居右“…”充滿;轉行與篇名第2個字對齊,轉行處后不加居右“…”充滿)、作者名(5”,5號扁楷體,多作者全部列出,單名作者姓名之間不空字距,作者名之間用逗號隔開)和首頁碼(5”,5號扁白正體,居右排,頁碼用英文括號)。

        一期目次表排完后,空1行,按上期排法接排下期目次表。

        3)卷終標識設在總目次頁末頁頁面右下腳,以腳注形式(加半欄腳注線)注明“第×卷卷終”(4號小標宋體,居右空2字排)。

        7 正文部分

        學報刊載的A~E類文章的總匯稱為學報的主體,屬于正文部分;其余類文章一般不列入正文部分。A~C類文章通用5號宋體排;D、E類文章通用5”號楷體排在一加有花邊(花邊可多變)的方框內(方框上、下各空5號字1行);所有文章的腳注用6號準圓體和細圓體排。

        7.1 篇名

        篇名應以簡明、具體、確切的詞語概括文章的主要內容,應符合編制題錄、索引和便于檢索的有關原則,有助于選擇關鍵詞或主題詞,應避免使用非公知公認的縮略語、字符、代號和公式、結構式等。

        1)A~E類文章均應有中文篇名,中文篇名一般不宜超過20個字,必要時可加副篇名;A~C類文章均應有英文篇名,英文篇名應與中文篇名含義一致,英文篇名排在英文摘要中。

        2)A~C類文章中文篇名按5號字占5行,加副篇名的占7行,上、下居中排;篇名統一用2號黑體、副篇名用3號黑體另起行加“——”居左空2個5號字排。D、E類文章篇名統一用3,4號長黑體且上、下各空1行居中排。

        7.2 作者及其工作單位署名

        7.2.1 作者署名

        正文文章都應有作者署名,因為它是作者擁有著作權和文責自負的標志。

        1)署名的作者應當是提出研究設想,制訂研究方案,指導、參與并完成全部研究工作,或完成主要研究工作、解決關鍵問題以及在文稿撰寫方面做出主要貢獻,并能對內容負責和解答的個人或團體。

        2)署名次序一般按貢獻大小排列,第一署名人(即第一作者)通常為對文章負主要責任的人。團體作者應另有執筆人署名,標注在篇首頁地腳處。

        3)A~C類文章的作者署名,用4號準圓體居左空2個5號字,排在“篇名”下行;D,E類文章的作者署名,用5”號黑體外加圓括號,排在正文末下1行居右空2字處。單名的姓、名之間不空字距;同一工作單位的多個作者署名,之間加中文逗號,不空格。

        4)在翻譯的英文文章中涉及中國人姓名時一律用漢語拼音表示。編排規則是:姓前名后(之間空半字);姓氏首字母大寫,復姓應連寫,雙姓中間加外文連字符;名字的首字母大寫,其他字母小寫,雙名連寫中間不加外文連字符;凡音節界限有可能混淆的復姓或非單名拼寫,要加隔音號。

        7.2.2 作者工作單位署名

        A~C類文章應標明署名作者的工作單位,包括單位全稱(至二級單位)、所在省市縣名及郵政編碼,用6號細圓體外加圓括號排。D、E類文章一般不標明作者工作單位。

        7.2.3 作者署名及其工作單位的排法

        1)作者署名之后接排工作單位署名,之間空1個6號字,居左空2個5號字排。

        2)不同工作單位的作者署名及其單位署名另起行排。

        3)一個作者有多個工作單位的,按作者提供的單位順序排列,之間加分號;一個工作單位有多種名稱時,中間加逗號;一行排不下需轉行排時,從前一單位末轉行,之間不加分號。

        7.3 摘要

        摘要是對文章內容準確概括而不加詮釋或評論的簡短陳述,主要包括研究目的、方法、結果和結論以及附帶信息等。一般應寫成盡可能多地提供定量和定性信息的報道性文摘(300字左右),也可以寫成指示性文摘(100字左右)或報道-指示性文摘(200字左右)。

        1)摘要應具有獨立性、自明性和完整性,不分段,不用圖表、化學結構式和非公知公認的縮寫詞、符號或術語,不得引用文中的圖、表、公式和參考文獻的序號。若需要采用非標準的術語、縮寫詞和符號,則應在第一次出現時予以說明。

        2)英文摘要一般與中文摘要內容相對應。采用第三人稱表述,謂語動詞盡量用一般現在時或過去時,轉行應遵守相應規則;文中涉及到的中文地名用漢語拼音拼寫(凡音節界限有可能混淆的地名,要加隔音號),但少數民族地名則需參照《漢語拼音中國地名手冊》選用。

        3)對于刊載的A~C類文章,2個頁碼及以上的應編寫中文摘要。中文摘要采用5”號仿宋體從“作者署名及其工作單位”下空1行排起,排在左右縮2個5號字的方框內(其中,左右框線為正線,上下框線為無線),中文摘要前加“[摘要]”(5”號黑體)作為標識。

        4)對于刊載的A~C類文章,1個頁碼的可不編寫中文摘要。所有D、E類文章不編寫中文摘要。

        5)文章編寫了中文摘要的,且是重要文章或主體文章的,應同時編寫英文摘要。英文摘要排印在英文目次頁內。

        7.4 關鍵詞

        關鍵詞是為了文獻索引與檢索方便而從文中選取或歸納的能反映文章主題內容(信息)的詞或詞組。

        1)凡A~C類文章編寫了中、英文摘要的,應同時標注關鍵詞,一般每篇文章標注3~8個。其他各類文章可不標注關鍵詞。

        2)選用關鍵詞時,由編輯在作者配合下,按《漢語主題詞表》提供的相關詞或詞組選取。未收入上述主題詞表而又無法按規則組配的新學科、新工藝、新技術、新術語詞或詞組以及屬于國家、地理、機構、地質、產品的名稱和人名,只要具有實際檢索意義,亦可從其他公開出版的各類專業名詞規范中選取。

        3)中文關鍵詞采用5”號仿宋體居左排在中文“摘要”之下,之前以[關鍵詞]作為標識;多個關鍵詞之間用分號隔開。英文關鍵詞排印在英文目次頁內。

        7.5 分類號

        分類號是指按“中國圖書館分類法”將期刊文獻進行學科分類的編號,有利于實現族性檢索和文章的分類統計,提高文獻的使用率。

        1)對編寫了中文摘要的文章都要按《中國圖書館分類法》(第5版)標注分類號。

        2)文章一般標注1個分類號;涉及多學科或多主題的文章可標注多個分類號,其中主分類號的類名要與標注的第一個關鍵詞基本一致。

        3)分類號用5”號排在“關鍵詞”下行,之前以[中圖分類號](中文文章)或“CLC number:”(英文文章)作為標識;主分類號排在第1位,多個分類號之間用“;”分隔。

        7.6 文獻標志碼

        為便于期刊文獻的統計和評價,確定文獻的檢索范圍,提高檢索結果的適用性,對A~E類文章都應標識文獻標志碼(其余類文章不標識文獻標志碼)。

        1)中文文章的文獻標志碼以“[文獻標志碼]”作為標識;英文文章的文獻標識碼以“Document code:”作為標識。

        2)“文獻標志碼”排在“中圖分類號”空2字之后,字號、字體相同。

        3)“文獻標志碼”的確定見2.3條。

        7.7 文章編號

        為便于期刊文章的檢索、查詢、全文信息索取和遠程傳送以及著作權管理,對刊載的A~C類文章均應標識一個數字化的文章編號,且這一編號在全世界范圍內是該文章的唯一編號。

        1)文章編號內容為:國際標準連續出版物號(出版年)期次-文章的篇首頁碼-頁數。中文文章編號以“[文章編號]”作為標識;英文文章編號以“Article ID:”作為標識。

        2)“文章編號”排在“文獻標志碼”空2字之后,字號、字體相同。

        7.8 篇首頁腳注項

        7.8.1 收稿日期

        收稿日期是指編輯部收到作者正式投稿的日期。

        1)對刊發的A~C類文章都應標注收稿日期,其他類文章可不標注。

        2)對退改后返回再審決定刊發的文章,以收到改回稿的日期作為該文的收稿日期,不另注修訂日期。

        3)收稿日期編寫采用完全表示法的擴展格式YYYY-MM-DD;以[收稿日期](中文文章)或“Received date:”(英文文章)作為標識;排在篇首頁腳注第1行,行末不加標點符號。

        7.8.2 基金項目

        由省部級及以上各類基金資助項目產出的文章,都應說明基金項目內容?;痦椖恐该髁宋恼庐a出的資助背景,在一定程度上反映了文章的學術水平。

        1)刊載的文章不論屬于基金項目的哪一級課題產出論文或前期工作論文或附屬工作論文,都可標注其基金項目內容。

        2)基金項目標識內容為:基金項目名稱(應按國家有關部門規定的正式名稱填寫),項目編號(沒有編號的,以項目批準年和序號代替);以“[基金項目]”作為標識,項目編號放在基金項目名稱后的括號內(不加“項目編號”字樣);有多項基金項目的應依次列出,之間以分號隔開;排在篇首頁腳注第2行,行末加句號。例如:

        [基金項目]國家自然科學基金資助項目(59637050);中國石油天然氣集團公司“九五”重點攻關項目(97-01-04)。

            3)對于省部級以下的的各類項目(如地市級、廳局級、校級課題)產出論文,不以[基金項目]產出論文標注,而以“本文屬××項目產出論文”形式標注;但同時有省部級及以上基金資助項目的,可以[基金項目]產出論文標注。

        7.8.3 作者簡介

        為便于期刊文獻的統計與分析,對刊發的每篇A~C類文章都應標注第一作者簡介。

        1)作者簡介的內容及其著錄格式為:第一作者姓名(出生年-),性別,現有學位(學士學位及正在攻讀高學位的不標注),職稱,現主要從事的專業與研究方向;以“[作者簡介]”作為標識,行末加句號。

        2)“作者簡介”排在“基金項目”之下;沒有“基金項目”時,“作者簡介”排在“收稿日期”之下。

        3)若需要對文章的通信作者或執筆人進行簡介,可仿作者簡介格式進行標注,另加E-mail,以“通信作者:”或“執筆人:”作為標識,置于作者簡介內,排在第一作者簡介后,之間用分號,結束加句號。

        7.8.4 作者署名說明

        對于只參加部分工作的合作者,按研究計劃分工負責具體小項的工作者,某一項測試的承擔者以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,一般不作為作者署名,而作為作者署名說明標注在篇首頁地腳處。

        1)署名說明的內容為:參加具體某項工作的有某人。

        2)“署名說明”排在“作者簡介”之下,不用標識。沒有此項的不標注。

        7.9 引言或前言

        A~C類文章一般都有引言或前言,以簡述問題提出的有關背景材料,研究工作的目的、意義、主要方法、擬解決的問題和創新性、先進性程度等。

        1)引言或前言應開門見山,言簡意賅,不要與摘要雷同或成為摘要的注釋,應避免展開敘述、公式推導和一般性的方法介紹;應引用必要的參考文獻作為研究背景或支撐材料,以反映文章是否達到的學術水平。

        2)引言或前言以500字左右為宜,節前不標序號,亦不標“引言”或“前言”字樣;超過800字的不宜作為引言或前言處理,而應加標題序號“1”和標題內容。

        7.10 層次標題

        層次標題是指文章篇名以下的各級分標題。

        1)層次標題應簡短、明確,同一層次的標題應盡可能“排比”——即詞(或詞組)的結構、類型相同或相近,意義相關,語氣一致。

        2)層次標題一般以15個字左右為宜,最多不超過當行字數;末尾不用標點符號;不出現背題(禁止將某一層次的標題排于版末而題下無正文行的排版禁則)。

        3)層次標題的字號、字體要醒目、得體。為了與版心所用字號、字體有所區別,一級標題采用4號或4”號小標宋體,其余各級標題均采用5號黑體或5”號黑體。

        4)不納入標題層次的小標題,采用5號或5”號楷體且前加帶右圓括號、后空1字排。無明顯層次的標題以“1),…”(分自然段)和“①,…”(自然段內)列出。

        5)各層次標題一律用阿拉伯數字連續編號;不同層次的數字之間用小圓點“.”相隔,末位數字后面不加點號,如“1”、“2.1”、“3.1.2”等;各層次的序號均左頂格起排,后空1個字距接排標題。

        7.11 圖

        1)圖要精選,具有自明性,切忌與所用表及文中敘述重復。

        2)對作者提供的圖件,要求精心設計和繪制,大小合適,線條均勻,粗細相稱,主、輔線分明,色彩明了,對比度適中,無污點,灰度均勻。圖中文字與符號應清晰可辨,字體字號相差不大(漢字為6號或6”號宋體,數字為6號或6”號白正體,其他外文字符為6號或6”號與文中表述一致的字體。

        3)圖中應盡量使用物理或數學代號,所用的量、符號、代號和圖注應與文中表述的一致。

        4)坐標圖標目中的量和單位符號應齊全,符合量和單位表示方法,并分別置于左或右縱坐標軸(自下而上)、下或上橫坐標(從左到右)軸的外側,當有刻度和數據時(坐標軸不加箭頭)居中排,當無刻度和數據時(坐標軸加箭頭)靠箭頭排。

        5)圖應有以阿拉伯數字連續編號的圖序(只有1個圖時,圖序也標注為“圖1”)和簡明的圖題,兩者空1字距,用5”號黑體居中排于圖的下方;圖題長超過圖底寬時,應轉行齊圖題排;圖題末不置標點。圖中還有分圖時,分別以分圖序“(a)、(b)、…”或加分圖題編排,文中以“圖×(a)、圖×(b)”表述。

        6)圖注盡量不標識在圖中,最好排在圖底與圖題之間,用6號或6”號字(字體與文中表述的一致)居中排,轉行時不居中,與圖底寬左對齊。

        7)圖一般隨文編排,先見文后見圖。若圖幅寬度≤120mm(約32個5號字),圖居右排,圖左串文;若圖幅寬度>120mm,圖通欄排;有兩圖并排時,縮放高度應盡量一致,兩圖疊排時縮放寬度應盡量一致。

        8)圖必須臥排時,應頂左底右居中(即雙頁碼圖頂向切口,單頁碼圖頂向訂口),圖題排在圖底。

        9)對制作圖版用的照片,要求圖像清晰可辨;采用彩色照片時應集中排在插頁里單獨彩色印刷;小或少量圖版應隨文排;整頁圖版可集中排在該文末頁,圖序、圖題與一般圖件的排法相同。

        10)圖表混排的,圖占主體的按圖排。

        7.12 表

        1)表要精選,應具有自明性。表的內容應具有足夠的信息量,切忌與所用圖件及文中表述重復。

        2)表應精心設計,編排科學合理。為使表的結構簡潔,應盡量采用三線表。

        3)表應有以阿拉伯數字連續編號的表序(只有1個表時,表序也標注為“表1”)和簡明的表題,兩者空1字距,用5”號黑體居中排于表的上方;表題長超過表身寬時,應轉行齊表題排;表題末不置標點。

        4)表的結構應簡潔明了。表中相同項目應歸類,同類項中的內容要對齊,數據小數點要對準;表中相鄰或上下欄的數字或內容相同時,應重復標注或通欄表示;沒有數據或結果的以“—”表示,沒有該項內容的留空位,并在表下加注說明;在易混淆的地方,可加輔助線。

        5)表中應盡量使用代號,所用的量、單位、符號和文字等應與文中表述的一致,其中的參數應標明量和單位的符號,符合量和單位表示方法。

        6)表注盡量不標識在表中,最好排在表底,用6號或6”號字(字體與文中表述的一致)居表左空2字排,轉行時對齊。

        7)表一般隨文編排,先見文后見表。若表寬≤120mm(約32個5號字),表居右排,表左串文;若表寬>120mm,表通欄排;有兩表并排時表高應盡量一致,有兩表疊排時表寬應盡量一致。

        8)表若臥排,應頂左底右。表若跨頁,應在適宜轉表的地方中斷,轉頁繼續排表;續表的表頭應重復排出,并在續表上方居左空2字注明“續表×”(可不再注明表題)。

        9)圖表混排的,表占主體的按表排。

        7.13 數學式和反應式

        1)文中重要的或后文要重新提及的數學式、反應式等應另起行排,一律左空4字距,式末不加標點符號,并用阿拉伯數字編連續序號(式碼)加英文圓括號右頂格排。

        2反應式中的反應條件,用5”號或6號宋體標注于反應關系符號的上、下方。

        3)長式轉行時,首先在=、≡、≌、≈、≠、≤、≥、<、>、≮、≯、→、? 等等式或不等式或反應關系符號前斷開轉行,其次在+、-、±、?、×、÷、· 、/等連接符號后斷開轉行;轉行2次以上時,上、下行的開頭應對齊。短式者可兩三式并排,之間空2字距,不加標點符號。

        4)在不引起誤解的前提下,某些公式也可夾在文句中間排;為節省版面,文句中的分式可寫成橫式(1/A)或負數冪(A1)。

        5)化學實驗式、分子式、離子式、電子式、反應式、結構式和方程式的編排應遵守有關規則;結構式中鍵的符號與數學符號應嚴格區別,如單鍵“—”與減號“-”,雙鍵“”與等號“=”等。

        5)式中的各種物理量、化學符號及其上、下角標應按國家標準的規定,以正、斜、黑、白體表示;并且應有必要的物理意義注解(同一文章相同符號在第一次出現注解,以后出現不需要注解),注解格式一般為“式中:×(符號)為×××,單位”,兩個符號注解之間用分號,式中注解完后用句號。

        7.14 量和單位

        1)應嚴格執行GB 3100~3102-1993規定的量和單位的名稱、符號和書寫規則。

        2)量的符號一般為單個拉丁字母或希臘字母,并一律采用斜體(pH例外)。為區別不同情況,可在量符號上標注上、下角標。其中以量符號和表示順序的變動性字符等作角標時用斜體,如i、j、k;其他角標符號(包括數字)都用正體。

        3)在表達量值時,不論是文字敘述還是公式、圖、表,一律使用單位的國際符號,且無一例外地用正體;除表達不便,不得使用單位的中文名稱。文中因特殊情況采用了非國際單位符號的應注明換算值和單位符號。單位符號與數字之間不空字距。

        4)單位符號不應有任何修飾,如加縮寫點、角標、復數形式等;組合單位符號中不應插入化學元素符號等說明性記號。

        5)圖、表中用符號表示數值的量和單位時,一律用量與單位的比值表示,如l/m,m/kg;當出現復合單位時,比值中單位一律加括號,如cB/mol·dm3),v/m·s1)。

        6)指數、對數和三角函數等函數中的變量,都應是數、數值或量的無量綱組合。如expW/kT),lgp/kPa),sinωt。

        7)統一用升L(l)作為表示物質濃度的基準單位,而不使用μl、ml、cl、dl以及mm3等作濃度單位的分母。

        8)不能把ppm、pphm、ppb、ppt、rpm等縮寫字作單位使用,而應寫出對應的單位符號。

        9)SI單位詞頭不得單獨或重疊使用,如μm不用μ,pF不用μμF;組合單位的分母中一般不用詞頭,也不在分子分母中同時加詞頭,如kJ/mol不寫成J/mmol,MV/m不寫成kV/mm。

        10)SI單位名稱為“一”的,用單位符號“1”表示,不用“小數”、“f”表示。

        11)列舉一系列的同類量或具有相同單位的數值范圍時,可在最末一個數值后標注單位。如3、5、6kg;(21±1)℃;1.5~9.6mA。

        7.15 數字用法

        應遵循GB/T 15835-1995出版物上數字用法的規定。

        7.15.1 阿拉伯數字的使用

        1)凡是可以使用阿拉伯數字且很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。計量和計數單位前的數字均用阿拉伯數字。

        2)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻,均用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如1987年不能寫成87年;應避免文中出現“今年”、“明年”、“后年”等字樣。

        3)日期均采用全數字式寫法,如1998-04-15;但不寫成19980415,以免與純數字混淆。日的時刻表示按GB/T 7408-1994的規定編寫,如15時9分38.5秒寫作15:09:38.5(其中冒號用對開);但不寫成150938.5,以免與純數字混淆。

        4)多位的阿拉伯數字(特別是帶小數點的數字)不能移行。

        5)對于計量和計數數字,小數點前或后若超過4位數(含4位)的,因表格等排版對位不方便,從小數點起向左或向右每3位之間不空字距,也不用千分撇。

        6)阿拉伯數字不能與除萬、億和SI單位詞頭中文名稱以外的數詞連用。如1800000可寫成180萬;142500可寫成14.25萬,不能寫成14萬2千5百;5000元可寫成0.5萬元,不能寫成5千元。更不能將數字與SI單位詞頭連用。

        7)當以數量級形式使用數字時,可將數字寫成10的指數形式。如1、10、100、1000、10000、…可寫成100、101、102、103、104、…,不寫成10e0、10e1、10e2、10e3、10e4、…;0.1、0.01、0.001、0.0001、…可寫成101、102、103、104、…,不寫成10e-1、10e-2、10e-3、10e-4、…;以免與自然對數的底“e”混淆。

        8)純小數必須寫出小數點前用以定位的“0”,如0.125,不寫成 .125;數值的有效數字應全部寫出,如1.500、2.750、2.000不能寫成1.5、2.75、2。

        9)數值的修約應執行國家標準的規定,其簡明口訣為“4舍6入5看齊,奇進偶不進”。

        10)數值范圍的寫法,如“五至十”可寫成5~10;3×1038×103不能寫成3~8×103,可以寫成(3~8)×103。但“三萬至八萬”不能寫成3~8萬。

        11)百分數范圍的寫法,如10%、25%、76.5%不能寫成10、25、76.5%;5%~25%不能寫成5~25%。

        12)一般偏差范圍的寫法,如(21±1)℃不寫成21±1℃;(85±2)%不能寫成85±2%。尺寸偏差范圍的寫法,如(125+0.2-0.1mm。

        13)附帶尺寸單位的量值相乘的寫法,如50cm×80cm×100cm不能寫成50×80×100cm,也不能寫成50×80×100cm3。

        14)代號、代碼、序號及引文標注中的數字,一般用阿拉伯數字表示,且多位數不分節、不轉行。

        15)一些以年月縮寫的代表一定科技事件的數字,必須使用阿拉伯數字并加注引號。如:“863”計劃(國家高技術研究發展計劃)、“973”計劃(國家重點基礎研究發展計劃)。

        7.15.2 漢字數字的使用

        1)定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如:二○九師、九三學社、十月十七日同盟、路易十六、十月革命、“九五”計劃、“十一五”規劃、五省一市、五局三勝制、二八年華、二十掛零、零歲教育、白發三千丈、七上八下、不管三七二十一、相差十萬八千里、第一書記、第二輕工業局、一機部三所、第三季度、第四方面軍、黨的十五大、十三屆四中全會、星期五、二倍體、十三碳二烯酸、一○五九(農藥)、十二指腸、十字接頭。

        2)中國干支紀年和夏歷月日,要求使用漢字。如:丙寅年十月十五日、臘月二十三日、正月初五、八月十五中秋節。

        3)含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組,要求使用漢字,但是否外加引號,視事件的知名度而定。如:“一·二八”事變、“一二·九”運動、“一·一七”批示、五四運動、五卅運動、七七事變、“五二○”聲明、“九一三”事件。

        4)對于非物理量,整數一至十,如果不是出現在具有統計意義的一組數字中,可以用漢字,但要照顧到上下文,求得局部體例上的一致。如:一個人、三本書、四種產品、六條意見、讀了十遍、五個百分點。

        5)鄰近的2個數字并列連用表示概數,必須使用漢字,數字間不得加頓號。如:七八公里、五十二三歲、八九十種、二三百架次、一千七八百元。

        6)帶有“幾”字的數字表示約數,必須使用漢字。如:幾千年、十幾天、一百幾十次、幾萬分之一。

        7)用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數,一般用漢字。如:產品一百多種、評獎十余次、長度五十米左右、高度二十五米上下、會員約二千五百名。如果文中出現一組具有統計和比較意義的數字,其中既有精確數字,也有用“多”、“余”等表示的約數時,為保持局部體例上的一致,其約數也可以使用阿拉伯數字。

        8)文獻版本中使用漢字數字的,在引文標注中應使用漢字。

        9)豎排的數字除必須保留的阿拉伯數字外,應一律用漢字。如書脊上的卷期年數字。

        7.15.3 要求同時使用漢字數字和阿拉伯數字的情況

        中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年,不應與公歷月日混用,而應用漢字數字表示,并采用阿拉伯數字括注公歷。如:秦文公四十四年(公元前722年)、太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日,公元1860年11月2日)、藏歷陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)、日本慶應三年(1867年)。

        7.16 外文字母的編排規則

        文中使用的外文字母都應具有一定的含義,應特別注意其大小寫、正斜體、黑白體和上下角標的表示,易混淆者應在發排稿上予以標明,切忌同一篇文章使用相同外文字母表達不同的物理意義。

        7.16.1 外文白、黑正體的使用

        下列情況的外文一般應使用白正體。

        1)計量單位和用于構成十進倍數和分數單位的詞頭符號。

        2)數學公式中的運算符號和特定意義的縮寫號。如:微分號d,偏微分號?,有限增量符號Δ,變分號δ,極限lim,行列式det,最大值max,最小值min,常數const,約束條件s.t.等等。

        3)其值不變的數學常數符號。如圓周率π,自然對數的底e,虛數單位i電工學中常用j)。

        4)指數函數、對數函數、三角函數和雙曲函數及某些特殊函數的函數名符號。如gamma函數Γ(x),beta函數Bx,y)。

        5)其他規定的需要用正體的所有物理科學和技術中使用的數學符號,參見《科技書刊標準化18講》(北京師范大學出版社,1998年版)附錄D。

        6)量符號中為區別于其他量而加的具有特定含義的非量符號和非變動性數字符號的角標。如宏觀總截面tot,勢能Ep,轉置矩陣AT和鹽酸濃度c HCl等。

        7)儀器、元件、樣品等的型號、代號;計算機內存容量K、M、G或kb、Mb、Gb。

        8)生物學中表示拉丁文學名的定名人和科、亞族以上(含亞族)的拉丁文學名。

        9)外國的人名、地名、組織機構名和科學技術名稱及其縮寫詞,外文代碼;以漢語拼音表示的中國人名、地名;以外文表示的中國組織機構名;軟件名,系統名,程序名,網絡名,刊號,書號。

        10)以英文字母代表的假定地名(如車站A、B)、序號(如試驗A、試驗B、試驗C、;圖2a)、

        2b)、圖2c)、;附錄A、附錄B、。

        11)化學中的分子構型:正構的n-,異構的i-。

        下列外文字符一般應使用黑正體:非負整數集(自然數集)N,整數集Z,有理數集Q,實數集R,復數集C。

        7.16.2 外文白、黑斜體的使用

        下列情況的外文一般應使用白斜體。

        1)用字母代表的數(變量)、一般函數和統計學符號等。如:x、y;ABC;fx);X、Y、Z軸;概率P,均數x。

        2)物理量符號、無量綱參數符號及其代表物理量或變動性數字或坐標符號的角標字母。如:體積V,雷諾數Re,能譜角截面σΩ,E ,能量Eii=1,2,3),質荷比m/z,力的X方向分量Fx 。

        3)生物學中屬以下(含屬)的拉丁文學名。

        4)化學中的旋光性、取代基的位置符號等。如左旋l-,外消旋dl-,鄰位o-,對位p-,順疊構象sp-,雙鍵的順異構Z-,反式trans-,等。

        下列外文字符一般應使用黑斜體:矢量、張量用黑斜體,或白斜體上方加單箭頭(矢量)和雙箭頭(張量)。

        7.16.3 化學元素與核素符號的編排規則

        1)化學元素符號均為英文正體,且首字母大寫。分子中確定的原子或離子數為阿拉伯數字正體,不確定的數以英小斜體代替。

        2)核素的核子數(質量數)必須標注在元素符號的左上角,如14N不宜寫成14氮或N14。

        3)分子中核素的原子數應標注在核素符號的右下角,如14N2。

        4)質子數(原子序數)可在左下角注明,如82Pb。

        6)對于離子態,應將離子價數和符號標于右上角,如Mg2PO34,不應寫成Mg2PO34Mg++PO―――4。

        6)對于電子受激態和核受激態,可用星號“*”表示于右上角,如NO*110Ag*。

        7.17 結論或結語

        結論是在文章結尾時對文章的論點、結果進行的歸納與總結。結語則是在文章結尾時對文章已解決和有待研究的問題的交待。

        1)結論或結語應準確、簡明、完整、有條理。在結論或結語中可以提出建議、設想、改進的意見或有待解決的問題。

        2)文章結尾時如果不能導出條理性結論,則可寫成結語進行必要的討論。

        3)文中已有分步結論的可不再在文章結尾處寫出結論。

        4)結論或結語編排于文章主體部分的最后。

        7.18 致謝

        致謝項是作者用來對幫助、支持或指導該文的組織或個人表示謝意的文字記載。

        1)致謝內容要實在,語言要誠懇、恰當、簡短。

        2)致謝項用5號或5”號楷體排在文章主體部分之后、參考文獻之前(與二者各空1行),不編層次序號,不冠以“致謝”二字。

        3)沒有致謝內容的,不標注此項。

        7.19 注釋

        解釋題名、作者及某些特定內容的,均可使用注釋,但不宜過多。

        1)能在文內用括號注釋的,盡量不單獨列出,字體字號與隨文相同。

        2)需要單獨列出的注釋內容,可集中置于文章結尾或致謝之后、參考文獻之前,以“注釋:作為標識,下行依次列出注釋內容。

        3)不隨文列出的注釋采用腳注編排,標識碼(用帶圓圈的數字陰碼)標注在需要注釋的詞、詞組或文句的右上角。

        7.20 參考文獻

        參考文獻是對期刊論文引文進行統計與分析的重要信息源之一。為了反映文章的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處,應編序列出參考文獻表。

        7.20.1 著錄原則

        參考文獻表中列出的應是作者直接閱讀過的、最主要的文獻。但只有下列文獻可列入參考文獻表。

        1)在具有國內外公開刊號的期刊上所發表的文章。

        2)圖書出版社出版的各類圖書。

        3)音像、電子出版社出版的音像、電子出版物(包括其說明書)。

        4)保存在大學和研究機構里的學位論文。

        5)國家黨政機關、機構頒布的(不論是否由出版社出版)文件、法律法規、標準、專利等。

        6)具有固定出處或可獲得地址的電子文獻。如數據庫,計算機程序,電子公告(網絡文獻)。

        私人通信和未公開發表的作品及內部資料,不列入參考文獻表,可緊跟在引用內容之后作為注釋標注在當頁的地腳(格式可仿以下參考文獻表的著錄格式)。

        7.20.2 編排方法

        1)參考文獻表以[參考文獻]作為標識,用5號或5”號字居中排,不編層次序號。

        2)在引文處按文章中引用文獻出現的先后,以阿拉伯數字連續編序,將序號置于方括號內,并視具體情況一起作為上角標或語句的組成部分。如:“……張××1]、王××2,3]和李××等4~6]對這一現象作了研究,數學模型見文獻[7]?!?/span>

        3)參考文獻表的排序應與文中所引用順序一致,其序號也置于方括號內,后接排參考文獻著錄內容。

        4)每條文獻的著錄項目應齊全,用6號書宋體頂左排,末尾加標點“.”,轉行時行頭與序號后對齊。

        5)文獻有多個作者時,將前3位作為主要責任者著錄。文獻的作者不超過3位時,應全部列出;超過3位時,只列前3位,后加“,等”字或相應的外文;作者姓名之間不用“和”或“and”,而用中文逗號“,”分開;中國人和外國人的姓名一律采用姓前名后著錄法,其中西文作者的名字部分可縮寫并省略縮寫點“.”。

        7.20.3 參考文獻類型及其標識

        引用的參考文獻,都應按國家有關規定,標識文獻類型。

        1)以單字母標識的文獻類型有:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P];專著、論文集中析出的文獻[A];其他未說明的文獻類型[Z],如有關地圖、美術、攝影、圖表、手冊等特種文獻。

        2)以雙字母標識的文獻類型有:數據庫[DB],計算機程序[CP],電子公告[EB]。

        7.20.4 電子文獻的載體類型及其標識

        對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。

        1)以雙字母標識的電子文獻載體類型有:磁帶[MT],磁盤[DK],光盤[CD],聯機網絡[OL]。

        2)包括電子文獻載體類型的參考文獻類型標識:聯機網上數據庫[DB/OL],光盤圖書[M/CD],磁帶數據庫[DB/MT],磁盤軟件[CP/DK],網上期刊[J/OL],網上電子公告[EB/OL]。

        7.20.5 著錄格式

        遵循GB/T 7714-2005文后參考文獻著錄規則。

        1)專著

        [序號]主要責任者.書名[M].版本(第1版不注).譯者(對譯著而言).出版地:出版者,出版年.

        起~止頁碼(任選).

        2)期刊文章

        [序號]主要責任者.篇名[J].刊名,年,卷(期):起~止頁碼.

        3)專著析出文獻

        [序號]析出文獻主要責任者.篇名[A].專著主要責任者.書名[M].出版地:出版者,出版年.起~

        止頁碼.

        4)論文集析出文獻

        [序號]析出文獻主要責任者.篇名[A].論文集主要責任者.書名[C].出版地:出版者,出版年.起~

        止頁碼.

        5)學位論文

        [序號]責任者.篇名[D].保存地點:保存單位,年份.

        6)標準規范

        [序號]標準編號,標準名稱[S].

        7)報紙文章

        [序號]主要責任者.篇名[N].報紙名,出版年月日(版次).

        8)專利

        [序號]專利申請者或專利所有者.專利題名:專利國別,專利號[P].公告日期或公開日期[引用日期].

        9)電子文獻

        [序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻/載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期.

        10)各種未定義類型的文獻

        [序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.起~止頁碼(任選).

        11)單篇連續出版物

        [序號]主要責任者.篇名[J].出版地:出版者,出版物編號,出版年.

        7.21 附錄

        有些材料對文章主體內容是非常重要的補充,但編入文章主體部分會有損于編排的條理性和邏輯性。為了文章的完整性,可將這些材料作為附錄編排于參考文獻表之后。

        1)附錄另編層次序號,采用A、B、C、…系列,如附錄A、附錄B、…;附錄中的公式、圖和表的編號分別用“(A1)、(A2)、…”、“圖A1、圖A2、…”和“表A1、表A2、…”表示。

        2)附錄用比文章主體字號小一號的相同字體編排。

        3)沒有附錄的可不列此項。

        7.22 編輯署名

        編輯署名是編輯對所編文章承擔責任與義務的體現。

        1)對于刊載的A~C類文章,都應有相對穩定的文章責任編輯署名,并承擔相應的責任與義務;其他類文章可不標注編輯署名。

        2)編輯署名以“[編輯]”為標識,后接排文章責任編輯姓名或筆名,編輯的E-mail。

        8 對文章的基本要求

        8.1 內容

        1)要求具有科學性、首創性、邏輯性和時效性,即選題新穎、立論明確、論據充分、論證合理,在學術或技術上力爭準確無誤。

        2)應在當前和長遠、應用和儲備方面,對科研、管理、生產和社會進步有指導意義、潛在效益或借鑒參考作用。

        3)不違背國家有關保密、著作權、專利、涉外等法規的規定。

        4)無政治性錯誤,不宣傳偽科學、封建迷信及法輪功。

        8.2 結構

        A~C類文章的結構應按GB7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》規定的格式編寫。

        1)文章屬理論研究的,主體部分一般應含原理依據、論述、論證、推導、推理和結論等。

        2)屬實驗研究的,主體部分一般應含有實驗材料(設備)、方法、程序、流程、結果、分析討論和結論等。

        3)屬研究簡報的,主體部分一般應含理論依據或技術來源、研究對象、過程與結果、簡要結論等。

        8.3 文句和術語

        1)文句要通順、準確、精練、規范,符合邏輯,標點正確;遣詞造句合乎語法規范。

        2)應使用全國科學技術名詞審定委員會審定的各學科的名詞和GB 3102-1993規定的量名稱。新興學科的術語及尚無通用漢譯名的術語,應在第1次出現時加以注釋或附原文。

        3)使用非公知公用的縮寫詞,應在第1次出現時注明全詞。

        8.4 文字的使用

        1)漢字的使用應嚴格執行國家的有關規定,除特殊需要外,不得使用已廢除的繁體字、異體字,嚴禁使用自造字和其他錯別字;一般情況下不使用美術字和變體字。

        2)外文字的使用應符合外文的書寫和表達規范,并尊重某些慣用表述方法。

        3)符號文字的使用應準確、形象化,并容易識別和區分。

        4)使用中、外文作為物理量名稱或符號表述時,在同一篇文章中應前后一致、含義相同,嚴禁前后不一、含義不同。

        8.5 標點符號的用法

        標點符號的用法應以GB/T 15834-2011《標點符號用法》為準。如無特別要求或版式需要,標點符號均占1字距。此外,根據科技語言的表述習慣還規定如下。

        1)外文字母、阿拉伯數字、百分號、括號和各種記號(符號)并列時,它們之間一律用頓號“、”而不用逗號 “,”;但在數學或物理公式中各種符號并列時,它們之間一律用逗號“,”而不用頓號“、”。

        2)為了區別于縮寫點和小數點,正文中句號用“?!?,參考文獻中句號用“.”;如果“?!迸c句末文字難以分開或易混淆時,“?!鼻皯瞻胱?。

        3)連接號的用法規定為:半字線“-”用于復合名詞等;一字線“—”用于起止域范圍等;二字線

        “——”用于注釋、同義詞以及意思的轉折和引伸等;浪紋號“~”用于數值范圍。

        4)省略號的用法為:在公式和外文中用1個三連點“…”;在中文表述中用2個三連點“……”,其后不再加“等”;豎向省略用豎三連點“?”;斜向省略用斜三連點“?”或“?”。

        5)書名號的用法為:①當專門對書名、篇名、報刊名等進行研究或說明時,該書名、篇名、報刊名應加書名號“《 》”。②對于含有報刊名或(叢)書名的單位或機構名稱,如果是報刊名,因為是常設單位或機構,所以一般不加書名號,如:石油天然氣學報編輯部;如果是(叢)書名,加書名號比較適合,因為這種單位或機構不是常設的。③對于含有版別的報刊名,加書名號時應將版別名加在一起。如:《長江大學學報(自科版)》不寫成《長江大學學報》(自科版)。

        6)推薦標點符號的使用:①隱諱號“×”。作為隱諱語句或詞組的隱諱號在科技期刊中幾乎沒用,且由于乘號、叉號都用“×”,有時圖中的數據點也用“×”表示,因此科技期刊中不宜使用隱諱號,以免產生誤解。②虛缺號“□”。在科技期刊中幾乎沒有需要虛缺號代表的詞句。但在文稿校對中,需要空字時常用“□”表示,不過在印刷成品中,“□”是不能存在的;此外,在圖中有時用“□”表示數據點,在數學中表示達朗貝爾算子。因此,在科技期刊中使用虛缺號一定要慎重。③斜線號“/”。在目前的科技期刊的中文表述中,斜線“/”作標點符號表示“和”“或”等意義的很少,在外文表達中有時用到。因為斜線“/”有許多其他作用,如國內統一連續出版物號中的分隔線,特別是它作為橫排分式的分數線時,極易與作標點符號時的斜線號相混,因此使用時也一定要慎重。④星號“*”。星號作為指示參照的符號,在科技期刊中主要是作題名、著者、表題的注釋指示標記。由于“*”在數理意義中表示卷積、復共軛和粒子受激態的記號,在計算機程序和操作中代表一些指令符,因此用“*”作注釋指示標記也越來越少見,代之的是以陰陽碼序數。

        5)英文摘要中的標點符號應遵循英文的習慣用法。

        9 專欄、專輯、擴頁版和增刊

        9.1 專欄

        1)專欄是指某期學報專門為某學科或專題設立的欄目,用以集中報道該學科(或專題)的科研成果或階段成果。

        2)專欄必須有3篇以上的A~C類文章。專欄形式如:地層學專欄,聲波測井專欄,機電一體化專欄,等等。

        3)專欄文章的同一第一作者不宜太多,在開設專欄時應加以控制。

        9.2 專輯

        1)專輯是指學報專門為某學科或專題出版的一期學報。專輯可使用正刊,也可使用增刊。

        2)出版專輯的目的,是為校內外作者提供集中刊發科研成果的機會,擴大社會影響,便于讀者收藏。

        3)專輯的形式如:數學地質專輯,測井解釋專輯,電子與信息工程專輯,青年教師論文集,校慶專輯,等。出版專輯時,可在封面和目次頁上適當位置處標注專輯名稱。

        9.3 擴頁版

        1)擴頁版是指因某期學報要發的文章太多而擴充頁碼將一期學報分成上下冊出版的下冊。擴頁版使用的是正刊期次,出版形式、上網和正刊完全相同,只是頁碼不同,擴頁版作為下冊的頁碼與上冊的頁碼連續編碼。

        2)出版擴頁版的目的,是為校內外作者提供更多的刊發科研論文的機會,擴大社會影響。

        3)擴頁版對論文的整體要求相對正刊上冊可適當放低一些,但應嚴格按正刊要求進行編輯出版。

        4)因擴頁版是正常期次以外的出版,屬于自費出版形式,每篇文章都應按規定收取版面費,要有約定出版后不支付稿酬。擴頁版印數以作者數為基準,適當考慮校內交流和編輯部留存。擴頁版只上網檢索,不對校外交流。

        5)要嚴格控制擴頁版出版,一般情況下不得隨意出版擴頁版。

        9.4 增刊

        1)增刊是指正常出版期次以外的一期學報,須經省級新聞出版部門批準取得增刊批準號后方可正式出版。

        2)出版增刊的目的,是為校內外作者提供更多的刊發科研成果的機會,擴大社會影響。但目前期刊出版增刊很難得到社會的承認,特別是對作者提職稱或攻學位作用不大。因此,應盡量少出增刊。

        3)出版增刊時,應在封面、目次頁和封底版權頁上適當位置處標注“增刊”名稱和增刊批準號。

        10 轉載與被轉載

        10.1 轉載

        轉載是指刊載已公開出版的文獻全文或摘要。

        1)轉載時需征得原文獻著作權人的同意,并付給相應的稿酬。

        2)下列文章不予轉載:①與本刊辦刊宗旨不相干的文章;②內部出版物上的內容;③涉及內部出版物的出版活動消息及征訂啟事;④在未取得廣告許可證時的廣告或變相、類似廣告。

        10.2 被轉載

        被轉載是指將已出版的學報提供給國內外檢索系統和文摘刊物進行全文、文摘和題錄轉載,以擴大本刊的社會影響。

        1)應不斷提高刊發文章的學術與編輯質量,以爭取更高的轉載率。

        2)積極爭取與國內外知名檢索系統與文摘刊物建立聯系,并爭取成為其檢索與統計用期刊源期刊。

        3)有關被轉載與稿酬事宜應在《征稿簡則》或約稿函中說明。

         

        附加說明:

        1)本規范由舒干起草,長江大學學報(自科版)編輯部集體討論通過。

        2)本規范自《長江大學學報(自科版)》2015年第1期起執行。


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