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        關鍵詞的標引

        作者: 時間:2013-07-19 點擊數:

        1   關鍵詞的定義、作用

        關鍵詞是科技論文的文獻標識,是表達文獻主題概念的自然語言詞匯 。關鍵詞是從論文的題名、摘要、層次標題或正文中選出的具有關鍵物理意義、能反映論文主題概念的詞或詞組。

        要從浩如煙海的文獻中快速、準確、便捷地查找相關領域的最新成果及研究現狀,科技論文的關鍵詞無疑起著舉足輕重的 作用。因此,科技論文關鍵詞標引的質量高低: 直接關系影響檢索系統的質量和檢全率、檢準率以及該研究成果的被利用率和有效傳播; 直接關系到論文被著名數據庫收錄和檢索,影響期刊被引頻次和影響因子等指標, 是增強期刊學術影響力的措施之一。

        2   關鍵詞的標引要求

        關鍵詞必須是能反映論文 主題概念 、具有 檢索意義 的詞或詞組 ,具有 專指性 的特點 。 GB7713-87 規定:一篇論文應標引 3 8 關鍵詞。關鍵詞包括 2類: ①主題詞,是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來并加以規范了的詞或詞組,可從《漢語主題詞表》和專業性主題詞表中選??;②自由詞,即未收入主題詞表的詞或詞組,可直接從論文的題名、 摘要、層次標題或正文中選取,這對新興學科和交叉學科十分重要。

        3   關鍵詞標引存在的問題及對策

        由于科技論文作者以及少數編輯對關鍵詞的理解和認識不足,在標引關鍵詞時比較隨意。常常出現主題詞漏標、用泛指性詞匯、標引深度不合理、關鍵詞隨意排列等一系列問題。這會導致論文所標引的關鍵詞不能確切地反映文章主題,致使其喪失了作為檢索文獻入口的重要作用。

        3 1   使用通用詞或詞性不當,關鍵詞不“關鍵”

          通用詞是指那些沒有獨立檢索意義的泛指詞。有的論文作者將“方法”、“研究”、“探討”、“分析”、“報告”等等適用于不同學科領域的、毫無參考和檢索價值的泛義詞作為關鍵詞,缺乏對科技論文主題內容的專指性,通常會導致文獻的錯檢。其檢索結果必然 自然科學、工程技術、人文與社會科學等多學科文獻中包含該詞匯的文獻匯集到一起,形成一堆雜而亂的垃圾信息,嚴重降低了文獻的查準率。此外,還有些作者將形容詞、副詞或一些偏正結構的詞組作為關鍵詞,也會導致檢索信息的混亂,失去了關鍵詞應有的標引和檢索作用。

        對策:掌握 關鍵詞的選取方法

        關鍵詞的選取必須具有專指性,一般應以《漢語主題詞表》中的敘詞為主,還可選擇一些自由詞作為關鍵詞。自由詞一般限于主題詞表中明顯遺漏的主題概念詞或新學科、新理論、新技術、新材料中出現的專有名詞、科技術語以及特定的人名、地名等。自由詞的選取應盡量選自較權威的專業參考書、工具書和科技詞典,選取的自由詞必須詞形簡練、概念明確、專指性強。

        關鍵詞既要反映論文的主題,又要具有 專指性 。因此在選取關鍵詞時,要切忌選用通用詞或泛指詞 。通???b style="mso-bidi-font-weight: normal">采用組配方法達到關鍵詞的專指性:

        ①交叉組配 ——指 2個或 2個以上具有概念交叉關系的敘詞所進行的組配,其結果表達一個專指概念。如“腎疾病” +“結石”→“腎結石”;

        ②方面組配 ——指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配,其結果表達一個專指概念。如“信號模擬器” +“穩定性” →“信號模擬器穩定性”;

        通用詞 + 專業領域的專指詞構成主題詞 。如“方法”、“特征”、“設計”、“評估”等通用詞獨立使用無任何檢索意義,但如果與專業詞進行組配后就具有專指性。如“熱傳導方法”、“動力學結構特征”、“光譜特征”、“結構設計”、“模式評估”等均可作為關鍵詞。

        關鍵詞的詞性以名詞、動名詞及名詞化詞組及專有名詞為主 ,連詞、代詞、感嘆詞、冠詞、介詞、副詞以及部分形容詞和動詞不能作為關鍵詞,但有些形容詞在構成名詞性詞組后,或者部分動詞名詞化后可以選用。值得注意的是,避免用形容詞、副詞來修飾和限定關鍵詞,不要選 用非公知公用的縮略語、非通用的代號以及分子式作為關鍵詞。

        舉例   大學生公共英語自主學習狀況研究

        摘要 從教師的作用、學習目標、學習動因、認知能力與策略四個維度對高校非英語專業大學生的英語自主學習情況進行了問卷調查;對數據結果進行了定量分析;對目前學生在影響其自主學習狀況若干因素中的表現進行了討論和總結。找出了大學生自主學習能力的弱項,為培養和提高學生自主學習能力提供了針對性的建議和指導,同時為大學公共英語教學模式的改革提供了有用的參考 。

        關鍵詞   公共英語;自主學習;調查;目標;動因;認知能力;策略

        例中關鍵詞選取 問題 1   標引了 4 個通用詞:調查、目標、動因、策略。根據摘要可修改為:問卷調查;學習目標;學習動因;認知策略

        3 2   漏選主題詞

        在關鍵詞的選取中,漏選主題詞或主題詞不全的現象非常普遍。有的作者將論文完成之后,帶著應付的態度隨便寫幾個,還有些作者僅局限于從題名中選取,這都可能導致選取的主題詞欠準確和完整。

        對策:熟悉 關鍵詞的選取范圍

        關鍵詞選取時,應遵循“ 選全、選準 ”的原則,盡量避免遺漏主題詞。在實際操作過程中,編輯要首先對全文進行認真審讀,根據論文的中心內容和研究對象進行客觀、細致的主題分析,確定合適的主題概念 對主題概念進行進一步的分解 最能表達主題內容、最具檢索價值的詞匯 。在分析取舍的過程中,要重點關注表達研究對象及其組成部分的概念,注意文中涉及到的 新觀點、新方法、新技術、新成果概念,盡量做到不遺漏關鍵性的主題詞,力爭準而全。

        關鍵詞的選取范圍不要僅局限于文章題名。還可從文章的摘要、各級層次標題、正文、結論中進行遴選。如果論文的標題完全涵蓋了文章的主要研究內容,對論文的主題表達得較全面,從題名中直接選取關鍵詞是最方便的方法。若題名無法完整地揭示論文的主題,則要認真審讀全文,特別是在審讀摘要的基礎上,進行準確、客觀、如實的主題分析,利用相關學科和專業的主題詞表,找出 3 8 個最能代表主題內容的關鍵詞。即依次從

        題名 摘要 各級標題 →正文、結論 中選取。

        例中關鍵詞選取問題 2   漏選了 3 個關鍵的主題詞:大學生(研究的對象);問卷調查(研究的方法);教學模式改革(研究的結論)

        3 3   關鍵詞排列順序不當

        關鍵詞各條目之間有一定的排列規則,即排列順序要反映詞與詞之間的邏輯關系。而有些作者在標引關鍵詞順序時相當隨意,常以其在題名或正文中出現的先后次序而定,結果列出的關鍵詞的邏輯組合不能有效地揭示論文的主題信息,從而影響文獻的檢索。

        對策: 注意關鍵詞的排列次序

        關鍵詞標引時排列順序的正確與否,直接影響文獻的檢索質量。在標引關鍵詞時,通常應遵循以下規則:表達文章觀點和內容的最關鍵的主題詞應放前面;表達同一范疇的關鍵詞盡量相對集中和靠攏;反映論文研究目的、對象、方法、過程等內容的關鍵詞在前,揭示研究結果、意義、價值的關鍵詞在后;屬于同一語義場合的關鍵詞中,上位詞在前,下位詞放后。

        例中關鍵詞選取問題 3 排列次序不妥:例文研究的核心是自主學習,應排最前。應排列成:自主學習;大學生;公共英語;問卷調查;學習目標;學習動因;認知能力;認知策略;教學模式改革

        3 4   標引深度不合適

        關鍵詞的標引深度是指關鍵詞標引數量的多寡。部分作者不了解標引深度對文獻檢索的影響,在關鍵詞數量的選取上要么過多(> 8 個),要么太少(< 3 個)。標引的關鍵詞過多,雖可提高標引深度,但可檢索的范圍窄;標引的關鍵詞過少,則標引深度過淺,檢索時會造成有價值的信息被遺漏,難以全面表達論文的主題內容,這兩種現象均不可取。實際操作中太少或不標的現象多見。

        對策: 選取恰當的標引深度

        關鍵詞的標引深度對揭示論文主題的程度有著直接的影響。一般而言,關鍵詞越多,揭示文章的主題就越深越詳細,而可供檢索的范圍也就越窄;關鍵詞偏少,又會造成表達主題概念不全,遺漏一些有價值的信息點。所以,適量的標引深度應該是在文獻的檢全率和檢準率之間達到某種平衡,既能將文獻定位于某一特定的類別,又能充分揭示文獻的主題。根據國家標準,科技論文關鍵詞數量以 3 8 個為宜,具體數量需要作者根據文章主題概念的多少來定。

        例中關鍵詞選取問題 4 關鍵詞過多,為 9 個。研究論文后認為標引以下 5 個即可反映論文所研究的主題概念。自主學習;大學生;公共英語;問卷調查;教學模式改革??赡苡腥苏J為用:自主學習;大學生;公共英語 3 即可,但我認為 5 個更合適些,有利于檢索達到“準而全”。


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